menu expand_more
language
  • English
  • Indonesia
search
close

Hotline
(021)56977708

Whatsapp
081119027888

Kantor Kami
Jl. Raya Daan Mogo..

BILLING STAFF (TEMPORARY 2 MONTHS)

Kategori Loker: Finance
Tipe Loker: Part Time

BILLING STAFF (TEMPORARY 2 MONTHS)

Kualifikasi:

  1. Pendidikan minimal D3/S1 lebih diutamakan jurusan Akuntansi/Manajemen Keuangan/sejenisnya
  2. Minimal memiliki pengalaman 2 tahun di bidang Billing
  3. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word dan Power Point)
  4. Terbiasa menganalisa data untuk proses pembuatan tagihan
  5. Terbiasa memverifikasi data dengan kelengkapan lampiran tagihan
  6. Memiliki kemampuan administrasi dan analisa yang baik, detail, teliti, cekatan
  7. Mampu bekerja individu maupun dalam tim

Deskripsi Pekerjaan:

  1. Mencetak invoice, kwitansi dan faktur pajak beserta lampiran Billing sesuai dengan checklist & kontrak yang dituangkan ke dalam payment type dan karakteristik customer
  2. Mengecek invoice listing secara berkala
  3. Follow Up, memeriksa RS & amandemen RS, apakah sudah sesuai dengan checklist dan surat penawaran dari Sales & Marketing Department, Memo Tender dan Kontrak
  4. Mencetak dan scan, follow up proforma invoice beserta lampirannya untuk kemudian dikirim ke customer untuk mendapatkan PO/ SA sebagai lampiran tagihan
  5. Follow up & memeriksa lampiran tagihan dari dept terkait sebelum invoice dicetak
  6. Menyiapkan & memeriksa kembali invoice & lampirannya sebelum diserahkan ke pengiriman
  7. Memeriksa keterangan dan alamat serta nilai di faktur pajak (khusus invoice sesuai efaktur) sebelum diapprove dept accounting
  8. Mempelajari checklist customer baru (terutama Tender) & mempersiapkan lampirannya yang diperlukan untuk penagihan
  9. Memeriksa Permohonan Penagihan (PP) beserta lampirannya & mencatat di Arsip PP untuk dicetak invoice/kwitansi sekaligus paraf di PB/ UM tanda “ditagihkan”
  10. Membuat summary kontrak dan memeriksa apakah penagihan sudah sesuai dengan kontrak
  11. Menjalin hubungan yang baik dengan customer & melakukan komunikasi/ konfirmasi ke customer perihal tagihan berjalan (spt: perubahan data/ketentuan penagihan, deadline loket, dll)
  12. Memeriksa dan/ menanggapi email dan WAG yang berhubungan dengan tagihan dan berkoordinasi dengan dept lain bila diperlukan, khususnya saat ada masalah dengan tagihan
  13. Menghitung & menginformasikan prorata sewa, denda early terminate, denda tidak ada replace, dll ke Sales & Marketing Department sesuai permintaan
  14. Membuat & update Summary Expenditure untuk memastikan budget customer sesuai dengan kontrak dan mencukupi sampai dengan end sewa
  15. Scan Invoice beserta lampirannya dan upload ke sistem customer khusus untuk customer tertentu
  16. Melakukan update Karakteristik customer, uninvoice, OR, Tool Kit
  17. Mendistribusikan invoice & kwitansi ke pengiriman, collection dan accounting serta mengarsip invoice lembar biru & invoice listing

Anda dapat mengirimkan lamaran kerja Anda melalui email recruitment@hartonorentcar.com atau dengan mengisi formulir di bawah ini untuk proses pengajuan yang lebih cepat dan mudah.

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf