BILLING STAFF (TEMPORARY 2 MONTHS)
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 lebih diutamakan jurusan Akuntansi/Manajemen Keuangan/sejenisnya
- Minimal memiliki pengalaman 2 tahun di bidang Billing
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word dan Power Point)
- Terbiasa menganalisa data untuk proses pembuatan tagihan
- Terbiasa memverifikasi data dengan kelengkapan lampiran tagihan
- Memiliki kemampuan administrasi dan analisa yang baik, detail, teliti, cekatan
- Mampu bekerja individu maupun dalam tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Mencetak invoice, kwitansi dan faktur pajak beserta lampiran Billing sesuai dengan checklist & kontrak yang dituangkan ke dalam payment type dan karakteristik customer
- Mengecek invoice listing secara berkala
- Follow Up, memeriksa RS & amandemen RS, apakah sudah sesuai dengan checklist dan surat penawaran dari Sales & Marketing Department, Memo Tender dan Kontrak
- Mencetak dan scan, follow up proforma invoice beserta lampirannya untuk kemudian dikirim ke customer untuk mendapatkan PO/ SA sebagai lampiran tagihan
- Follow up & memeriksa lampiran tagihan dari dept terkait sebelum invoice dicetak
- Menyiapkan & memeriksa kembali invoice & lampirannya sebelum diserahkan ke pengiriman
- Memeriksa keterangan dan alamat serta nilai di faktur pajak (khusus invoice sesuai efaktur) sebelum diapprove dept accounting
- Mempelajari checklist customer baru (terutama Tender) & mempersiapkan lampirannya yang diperlukan untuk penagihan
- Memeriksa Permohonan Penagihan (PP) beserta lampirannya & mencatat di Arsip PP untuk dicetak invoice/kwitansi sekaligus paraf di PB/ UM tanda “ditagihkan”
- Membuat summary kontrak dan memeriksa apakah penagihan sudah sesuai dengan kontrak
- Menjalin hubungan yang baik dengan customer & melakukan komunikasi/ konfirmasi ke customer perihal tagihan berjalan (spt: perubahan data/ketentuan penagihan, deadline loket, dll)
- Memeriksa dan/ menanggapi email dan WAG yang berhubungan dengan tagihan dan berkoordinasi dengan dept lain bila diperlukan, khususnya saat ada masalah dengan tagihan
- Menghitung & menginformasikan prorata sewa, denda early terminate, denda tidak ada replace, dll ke Sales & Marketing Department sesuai permintaan
- Membuat & update Summary Expenditure untuk memastikan budget customer sesuai dengan kontrak dan mencukupi sampai dengan end sewa
- Scan Invoice beserta lampirannya dan upload ke sistem customer khusus untuk customer tertentu
- Melakukan update Karakteristik customer, uninvoice, OR, Tool Kit
- Mendistribusikan invoice & kwitansi ke pengiriman, collection dan accounting serta mengarsip invoice lembar biru & invoice listing
Anda dapat mengirimkan lamaran kerja Anda melalui email recruitment@hartonorentcar.com atau dengan mengisi formulir di bawah ini untuk proses pengajuan yang lebih cepat dan mudah.